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Bac Pro Secrétariat

Objectifs et débouchés

Les objectifs

Les secrétaires titulaires du Bac pro sont polyvalents et associent connaissances générales et maîtrise de techniques bureautiques.La formation est construite autour de quatre grands pôles de compétences :

communication,
organisation,
gestion des dossiers fonctionnels,
comptabilité.

Les tâches sont très diverses et le degré de responsabilités peut varier en fonction du contexte : taille et secteur de l'entreprise, culture d'entreprise, type de service, etc.
Les secrétaires planifient, gèrent, voire coordonnent les agendas, accueillent et renseignent le cas échéant, mais aussi traitent et contrôlent l'information sous toutes ses formes, prennent en charge le travail administratif autant que les moyens à mettre en oeuvre.

Les débouchés

Tout type d'entreprise ou administration, quels qu'en soient le secteur ou la nature.

Enseignements professionnels

Communication : expression orale et écrite, les relations internes et les stratégies de communication de l'entreprise, la prise de notes et les comptes rendus. Internet : le courrier électronique, sa gestion et ses applications, la recherche d'information, son classement et sa structure, qu'est-ce qu'un site, comment il est mis en place, alimenté, mis à jour.
Organisation : l'archivage traditionnel et informatique. La planification et ses outils : l'agenda électronique, le planning, l'organisation de réunions, de déplacements, la gestion des congés..., l'organisation des entreprises.
Notions de droit et d'économie.
Gestion de dossiers clients, fournisseurs, etc. : information, suivi, etc.
Comptabilité : gestion d'un budget, établissement de devis, de bons de livraison, contrôle et enregistrement des factures, règlement des fournisseurs, application de la TVA, etc. Principes comptables et logiciels de comptabilité, de calcul et d'impression des bulletins de salaire, de gestion commerciale.
Bureautique : perfectionnement des acquis de BEP : traitement de texte, mise en page, création de documents de présentation à projeter sur écran, tableurs, de base de données.
Économie et droit du travail, droit commercial et contrats
Animation : ambiance, signalétique, attractivité, préparation et mise en oeuvre d'actions, évaluation.

Sous statut scolaire, l'élève est en stage pendant 22 semaines réparties sur les 3 années.

Poursuite des études

Le Bac pro a pour premier objectif l'insertion professionnelle mais, avec un très bon dossier ou une mention à l'examen, une poursuite d'études est vivement conseillée en BTS assistant(e) de manager, ou assistant(e) de gestion PME-PMI à référentiel commun européen.

(mise à jour : 30 mai 2010)